Рабочий процесс

Выберите рабочий процесс, отвечающий потребностям Вашего бизнеса

Управлять расписаниями нескольких агентов одновременно может быть затруднительно, но, к счастью, VisitBasis позволяет управлять агентами и их заданиями без особых трудностей. Используйте расписания, назначения и задачи для создания сотен посещений за считанные минуты, либо же планируйте посещения для каждого агента индивидуально. Воспользуйтесь Умными Торговыми точками чтобы лучше ориентироваться в списках торговых точек или сетей. 

Полевые агенты могут с легкостью видеть запланированные для них посещения в мобильном приложении VisitBasis. Каждый визит в их календаре покажет расстояние до торговой точки, ее местоположение и детали задания. Агентам не придется гадать, какую точку посетить в первую очередь, — система автоматически рассчитает оптимальный маршрут. 

Как это работает:

Часто во время визита агентам необходимо выполнять несколько заданий в одной торговой точек, поэтому мы ввели Назначения. Назначения состоят из одной или нескольких анкет, которые должен выполнить агент. VisitBasis поможет Вашим менеджерам сэкономить драгоценное время и упростить процесс управления рабочим процессом. 

Уследить за всеми расписаниями агентов — сложная работа. К счастью, Расписания в VisitBasis позволяют пользователям  назначать и эффективно управлять сотнями посещений в несколько кликов. Создайте расписания с помощью таблицы Excel и импортируйте их в систему VisitBasis. 

Быстро распределяйте небольшие задания и справляйтесь с разовыми проблемами с нашей системой Задач. Вы можете создать Задачу, как дополнение к выполненному отчету, или для выполнения агентами небольших заданий. Увеличьте продуктивность агентов! 

Повысьте эффективность работы менеджеров — дайте им возможность планировать посещения для агентов и групп агентов одним щелчком мыши.  Воспользуйтесь удобным инструментом планирования посещений VisitBasis и сэкономьте время, которое могли бы потратить на планирование вручную.

Не упускайте возможность получить больше ценных данных с помощью нашей опции Внеплановых посещений. Наделите своих полевых агентов полномочиями отправлять отчеты вне плана расписания. 

Убедитесь, что все визиты выполнены в правильном месте. Система VisitBasis фиксирует GPS координаты агентов и точное время выполнения отчета. Не позволяйте поддельной аналитике влиять на эффективность работы Вашего бизнеса.

Разбейте агентов на команды и назначайте задания исходя из особых характеристик.

Используйте метаданные, чтобы добавить дополнительные свойства для каждой торговой точки, создавайте сегменты, чтобы легче различать торговые точки. Если у Вас есть торговые точки с повторяющимися заданиями или ассортимент, требующий регулярный проверок, Вы можете привязать анкеты и продуктовые списки к торговым точкам.

Предоставьте своим мобильным агентам больше полномочий, позволив им планировать свои визиты прямо с мобильного устройства.

VisitBasis настроит программу для Вас

Заинтересованы в презентации?

Хотели бы увидеть VisitBasis в действии, прежде чем регистрироваться? Без проблем! Закажите онлайн-демонстрацию, и мы познакомим Вас с программным обеспечением и ответим на Ваши вопросы.