12 September 2016

Автоматизация мобильных сотрудников

Современные технологии позволяют выполнить автоматизацию многих бизнес-процессов в компании. Обеспечение эффективной работы штата мобильных сотрудников относится к тем задачам, которые уже нашли простые пути автоматизации, в том числе контроля мобильных сотрудников и процессов сбора и обработки данных. 

Автоматизация работы мобильных сотрудников при помощи программы VisitBasis производится без использования, специализированного или дополнительного оборудования. Мобильные сотрудники выполняют сбор данных посредством личных или корпоративных Android и IOS смартфонов или планшетов. Доступ менеджеров и руководитеей к офисной части программы для автоматизации мобильных сотрудников происходит посредством интернет браузера любого компьютера. 

В офисной части программы для автоматизации мобильных сотрудников VisitBasis происходит организация работы по следующим направлениям: 

загрузка справочников из файлов (неограниченные по объему справочники продукции с фото, торговых точек, оборудования, контактов, маршрутов и др.); 
распределение территорий между мобильными сотрудниками (инструмент в интерфейсе программы или в пакетном режиме из файла); 
формирование задач и мобильных анкет для заполнения мобильными сотрудниками; 
мониторинг перемещений сотрудников на карте по GPS; 
онлайн просмотр отчетности и комментирование и оценка визитов; 
формирование табличных отчетов для выгрузки при помощи конструктора отчетов. 

Автоматизация работы штата мобильных сотрудников достигается после формирования справочников, распределения территорий, расписаний, маршрутов и задач. Расписания визитов могут быть сформированы на любой период. 

Для работы с расписаниями в программе для автоматизации мобильных сотрудников доступен ряд инструментов: настройка и клонирование через интерфейс в офисной части, формирование файла с расписаниями и его последующий импорт, настройка расписаний при помощи возможностей сервиса Календарь Google. 

Менеджер в офисной части программы для автоматизации мобильных сотрудников может предоставить возможность сотрудникам формировать маршруты самостоятельно, добавлять торговые точки и задачи выбирая из списка за ним закреплённых. 

Больше узнать о возможностях автоматизации мобильных сотрудников можно заказав бесплатную онлайн презентацию на сайте www.visitbasis.ru

Для того, чтобы узнать больше о возможностях контроля торговых представителей с использованием специализированного программного обеспечения, зарегистрируйте VisitBasis аккаунт на www.visitbasis.ru, или закажите презентацию приложения. Начните автоматизацию работы торговых представителей бесплатно с VisitBasis – лидером на рынке приложений для мобильной торговли.