21 June 2016

Оформление заказов торговыми представителями в мобильном приложении

Оформление заказов торговыми представителями в мобильном приложении
Главной целью и основной причиной по которой торговые представители осуществляют визиты в торговые точки является оформление заказов на поставку продукции. Для эффективной работы с заказами и проведения презентаций продукции торговым представителям необходимо чтобы вся актуальная информация была под рукой, а мысли не были заняты излишними размышлениями о том, где находятся нужные заметки, записи о договоренностях и маршрутах.

Использование мобильного приложения для оформления заказов торговыми представителями позволяет оптимизировать упомянутые выше процессы, заключив все инструменты в одном устройстве. Мобильное приложение для оформления заказов и контроля торговых представителей VisitBasis доступно для Android и IOS устройств. Доступ к офисной части программы происходит через интернет браузер с любого компьютера.

В офисной части программы для оформления заказов торговых представителей, менеджер загружает справочники торговых точек и продукции, распределяет территории между торговыми представителями, а также может формировать маршруты и расписания. Работа с маршрутами также возможна из мобильного приложения. Шаблон формы заказа формируется согласно установленному в компании образцу. Справочники продукции не ограничены по объему и имеет множество характеристик, в том числе фото продукции и рекомендуемый (минимальный) объем заказа товарной единицы.

В мобильном приложении для оформления заказов, торговый представитель на этапе оформления заказа может выбрать необходимый прайс лист, продемонстрировать фото товарной позиции или другие характеристики и оставить электронную подпись в электронном документе. Товарные позиции можно искать при помощи формы поиска или сканера штрих кода. Оформленный в мобильном приложении заказ становится доступен в офисной части программы, а форма заказа, установленного образца с подписью, отправляется на электронную почту.

При помощи мобильного приложения VisitBasis, кроме оформления заказов, происходит:

контроль торговых представителей по GPS и во времени;
мониторинг торговых агентов на карте;
планирование маршрута из мобильного приложения и офисной части;
сканер штрих кода, сбор данных, неограниченные фотоотчеты;
доступ к отчетам и данным для третьих лиц;
прайс листы могут сменяться автомтически;
работа с мультимедиа документами (PDF, DOC, XLS, видео и аудио файлы).

Узнайте всю необходимую вам информацию об оформлении заказов при помощи мобильного приложения заказав бесплатную презентацию системы и получив бесплатный тестовый период на сайте www.visitbasis.ru.

Для того, чтобы узнать больше о возможностях контроля торговых представителей с использованием специализированного программного обеспечения, зарегистрируйте VisitBasis аккаунт на www.visitbasis.ru, или закажите презентацию приложения. Начните автоматизацию работы торговых представителей бесплатно с VisitBasis – лидером на рынке приложений для мобильной торговли.