01 May 2016
Сбор заказов в программе для торговых агентов

Одной из основных функций торговых агентов является сбор и оформление заказов продукции. Когда в штате трудится большое количество торговых агентов, на обработку поступающих в офис заказов, ежедневно тратится изрядное количество времени. 

Если сбор заказов осуществляется в программе для торговых агентов, время на обработку каждого из них сводится к минимуму или процесс учёта заказов полностью автоматизируются, не нуждаясь в обработке оператором. Автоматизация сбора заказов, в программе для торговых агентов VisitBasis, осуществляется по трем основным направлениям: 

уведомление о совершении заказа в HipChat; 
оформленный согласно стандартам компании документ заказа, с подписью агента, отправляется по e-mail; 
вся информация о заказе синхронизируется с информационной системой учета. 

Заказ, сформированный в программе для торговых агентов VisitBasis, автоматически направляется на почту в виде документа с электронной подписью агента. Шаблон документа оформляется в точности согласно стандартам компании. 
Если ежедневно в полях сбор заказов выполняют десятки торговых агентов, целесообразно использовать интеграцию с учётной системой. В таком случае, кроме документа установленного образца, вся информация о сформированном заказе отражается в учётной системе в режиме реального времени, сбор заказов, торговыми агентами, получает автоматизацию. 

Доступ к программе для сбора заказов VisitBasis осуществляется торговыми агентами при помощи их личного или любого недорогого корпоративного смартфона или планшета (Android или IOS). Менеджеры получают доступ ко всей информации из интернет браузера, с любого компьютера. Основные возможности программы для сбора заказов VisitBasis это: 

каталог продукции (фото и характеристики); 
автоматизированный сбор заказов; 
GPS контроль агентов и контроль во времени; 
расписание маршрутов и задач; 
управление территориями и командами; 
поддержка мультимедиа документооборота. 

Узнать дополнительную информацию о возможностях сбора заказов торговыми агентами в программе, можно на сайте www.VisitBasis.ru. На сайте также можно заказать онлайн презентацию программы и получить бесплатный тестовый период системы.

Для того, чтобы узнать больше о возможностях контроля торговых представителей с использованием специализированного программного обеспечения, зарегистрируйте VisitBasis аккаунт на www.visitbasis.ru, или закажите презентацию приложения. Начните автоматизацию работы торговых представителей бесплатно с VisitBasis – лидером на рынке приложений для мобильной торговли.